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Advanced Service Desk

Automation for help desk and customer care services.

SDE  

Advanced Service Desk services with integrated Artificial Intelligence.  

In today’s environment, the Service Desk has become an essential component of enterprise services. By nature, it is a continuously evolving service, increasingly focused on efficiency, automation, and user-centricity — capable of adapting to growing user expectations and the challenges of modern IT environments.

Within this constantly evolving landscape, and in line with market needs and technological evolution, we offer SDE: the Advanced Service Desk portal enhanced and optimized through Artificial Intelligence.

Leveraging this service means improving operational efficiency, user experience and satisfaction, as well as resource management.  

Servizi di Service Desk Evoluto, con intelligenza artificiale integrata.

Key Features

The next step in Service Desk evolution

Automatic Categorization

Automatic analysis and classification of requests.
Thanks to our extensive experience in the Contact Center sector, we have built over time a knowledge base capable of automatically categorizing typical service desk requests.

Automated Management

Automated handling of informational and technical requests.
Our SDE portal leverages AI engines to automate request management by identifying low-value-added activities that can be handled through AI-driven processes, optimizing time and resources.

Automatic Routing

Automatic ticket routing to specialized workgroups.
Thanks to AI, SDE identifies request topics and automatically routes them to the most suitable workgroups, ensuring targeted and efficient handling of every request.

Benefits

  • Reduction of manual activities;
  • Targeted and efficient management;
  • Reduction of direct labor costs;
  • Improved Customer Satisfaction;
  • Guaranteed SLA compliance.

Use cases

Efficiency and Intelligence

Objective

Our support for a leader in the Defense sector

For a major industrial group operating in the Defense sector, we evolved the traditional Technical Service Desk by introducing Kairos and integrating it with advanced Service Desk solutions. We provide support across two levels: from immediate technical assistance for standard issues to specialized routing for more complex cases.

The key innovation lies in the integration of Kairos with platforms such as ServiceNow and the use of Artificial Intelligence modules for predictive ticket analysis.

This synergy enables us not only to manage the entire lifecycle of support requests, but also to significantly reduce classification and assignment times. Through proactive SLA monitoring and process automation, we improve operational continuity and user experience within a highly critical environment.

Efficiency and Intelligence

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Our Industries

FAQ

Il Service Desk Evoluto (SDE) è la soluzione avanzata di Soft Strategy per la gestione dell'help desk e del customer care aziendale. A differenza dei sistemi tradizionali, SDE integra nativamente l'intelligenza artificiale per adattarsi alle sfide del moderno ambiente IT. Non si tratta solo di un software di ticketing, ma di un servizio completo progettato per essere sempre più efficiente, automatizzato e centrato sull'utente.

L'AI viene utilizzata per automatizzare processi chiave come la categorizzazione, la gestione e l'indirizzamento delle richieste. Costruendo una vasta base dati, il sistema è in grado di analizzare e classificare automaticamente i ticket in arrivo. Le attività a basso valore aggiunto, come le richieste informative o tecniche ripetitive, vengono gestite direttamente dai motori AI, liberando risorse umane per compiti più complessi. Inoltre, l'AI identifica il contenuto delle richieste e le smista automaticamente ai gruppi di lavoro specializzati più idonei. Il risultato è una gestione mirata, rapida ed efficiente che riduce drasticamente i tempi di attesa e gli errori di assegnazione manuale.

Adottare il Service Desk Evoluto porta benefici tangibili sia in termini economici che operativi. Il primo vantaggio immediato è la riduzione delle attività manuali ripetitive, che si traduce in una diminuzione dei costi diretti di manodopera e in una maggiore efficienza dei team IT.

La gestione automatizzata e precisa delle richieste garantisce il rispetto degli SLA (Service Level Agreement) concordati, migliorando l'affidabilità del servizio. Dal punto di vista dell'utente finale, questo significa risposte più veloci e pertinenti, portando a un netto miglioramento della Customer Satisfaction.

Quando arriva una richiesta, il sistema non si limita a registrarla, ma ne "legge" il contenuto utilizzando algoritmi di intelligenza artificiale. L'AI identifica l'argomento, la criticità e le competenze necessarie per la risoluzione.

Sulla base di questa analisi istantanea, il ticket viene smistato automaticamente al gruppo di lavoro specializzato più idoneo.